Optimus dash

Your True Business Companion.

So einzigartig wie Ihr Unternehmen: unser Management Information System Optimus passt sich individuell Ihren Anforderungen an. Egal ob Bedruckstoffe, Geschäftsprozesse oder Produktarten – Optimus dash managt alles.

Produktions- und Geschäftsdaten in Echtzeit verknüpfen

Warum Optimus dash?

Optimus dash verknüpft Ihre Produktions- und Geschäftsdaten in Echtzeit und gibt Ihnen so jederzeit volle Kontrolle über Ihr gesamtes Unternehmen – für nachhaltige Effizienz entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gleichzeitig steigern Sie Ihren Umsatz mit System: Unser Optimus CRM hilft Ihnen, sich gezielt auf die Kund:innen und Produkte mit den höchsten Margen zu konzentrieren. Und unsere Optimus Cloud Web-to-Print-Software ist ein echter Gamechanger in der Akquise von die Neukund:innen.

Wichtige Funktionen

Schnelle und fehlerfreie Kalkulation

Die Sales Enquiry und Calculation Engine ermöglicht Ihnen eine zügige Reaktion auf Kundenanfragen und beschleunigt den Auftragseingang. Dynamisch generierte Produkttemplates sorgen für fehlerfreie Angebote und dank automatischer Übergabe des Job-Tickets an die Produktion und integrierter Lieferantenkalkulation entfällt die doppelte Dateneingabe.

Alles im Blick

Mit dem Job System behalten Sie alle Aufträge im Blick – dank Filterfunktionen, Echtzeitdaten und mit voller Transparenz über Transaktionen, Betriebsdaten und Lagerbewegungen. Der integrierte Freigabeprozess sowie der Active Work Screen unterstützen eine sichere Produktionsplanung und helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Planung mit Weitblick

Mit intelligenten ‚Was-wäre-wenn‘-Szenarien optimiert der Optimus Scheduler die Auslastung Ihrer Kapazitäten gezielt. Rückmeldungen aus der Produktion aktualisieren die digitale Plantafel automatisch und ermöglichen schnelle Reaktionen auf Veränderungen. Und mit dem Task Diary behalten Sie auch kurzfristige Aufträge und Kleinauflagen jederzeit im Griff.

Lagermanagement & Bestellwesen in Echtzeit

Dank Stock Management erhalten Sie immer aktuelle Informationen zu Warenwert und Beständen – inklusive lückenloser Dokumentation aller Lagerbewegungen. Sie wollen es ganz genau wissen? Durch definierbare Mindest- und Höchstbestände sowie die Verwaltung kundeneigener Artikel steuern Sie Ihre Bestände präzise. Und auch das Bestellwesen haben wir automatisiert: Mit dem Purchase Order Processing werden Bestellanforderungen automatisch aus den Aufträgen generiert – und wenn die definierten Mindestbestände unterschritten werden, löst das System sofort die Nachbestellung aus.

Effiziente Versandplanung

Despatch sorgt für eine reibungslose, pünktliche Auslieferung – von einfachen Sendungen bis hin zu komplexen Lieferverteilern. Dank automatisierter Versandpapiere und vielfältiger Versandoptionen gestalten Sie Ihren Versandprozess flexibel und effizient. Ihre Kund:innen profitieren zusätzlich von Echtzeit-Tracking für maximale Transparenz und besseren Service.

Automatisiertes Rechnungswesen für mehr Kontrolle

Sales Invoicing und Chargeable Items erstellt alle Ihre Rechnungen automatisch. Zusatzkosten rechnen Sie einfach an Kund:innen weiter. Der Abgleich von Eingangsrechnungen sichert volle Kostenkontrolle, während Accounts Link alles einmalig erfasst, korrekt zuordnet und Kreditlimits automatisch prüft.

Optimus dash im Einsatz

Ihre Vorteile

Schnellere Reaktion auf Kundenanforderungen

Dank automatisierter Angebotserstellung und Echtzeit-Datenflüssen reagieren Sie flexibel und zügig auf Kundenwünsche – für mehr Aufträge und zufriedenere Kund:innen.